目前各大企业及政府单位的人事、行政、业务等相关档案,均采取纸质化存储,人工查询和统计,分部门、分板块零散管理等模式,存在人力资源紧缺、库房面积紧张、管理成本巨大、管理效率低下、档案损坏甚至丢失等严重问题或隐患。
在当前互联网金融、大数据时代,随着业务发展,服务提升和信息化建设的必然需求,各政企单位急需在档案管理工作方面创新和转型,对档案资料进行数字化综合处理,电子文件网络化归档、授权及信息安全管理变得势在必行。
海普信息选址位于湖南省长沙市湘江新区岳麓科教产业园,库房地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通、环境安静、远离易燃、易爆场所和污染源,同时是远离洪水、山体滑坡等自然灾害易发的地段。基地交通便利,地理位置佳。
公司档案保管库房严格按照国家标准和行业标准进行建站,档案保管库房建设完成后均取得当地消防部门、气象部门以及档案主管部门对档案库房的建设和保管条件备案认可。档案馆达到“十防”:防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防污染的设计要求。
海普信息 档案管理系统通过建立电子档案资源库及网络、硬件环境,实现对电子档案的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用,构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理。
档案管理系统包括各类数据收集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。就数据内容而言,包括目录数据(文件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)等。
档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
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