档案寄存托管服务流程
寄存托管整理服务  
海普档案管理服务外包解决方案

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海普档案寄存托管 · 海普档案数字化加工

海普档案隶属于湖南省服务外包重点企业——海普信息技术服务有限公司的核心业务品牌,公司专注服务外包行业十余年,主营档案寄存托管及调阅服务、档案整理及数字化加工服务、档案管理系统定制开发及运维等全流程档案服务外包业务,已为中国人民人寿保险股份有限公司、中国人寿财产保险股份有限公司、中信银行等提供业务档案、人事档案综合服务。目前公司在岳麓高新区投资10亿元建设海普服声域务外包产业基地,其中海普档案库房投资3亿元,近20000平方,预计可容纳档案1000万册。是目前中南地区规模、智能、专业的档案服务标杆企业,致力于成为一流的档案服务商,达到国内领先水平!

海普档案管理外包服务内容

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Service items

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海普档案寄存托管

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File hosting

海普档案选址位于湖南省长沙市湘江新区岳麓科教产业园,库房地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通、环境安静、远离易燃、易爆场所和污染源,同时是远离洪水、山体滑坡等自然灾害易发的地段。基地交通便利,地理位置佳。


海普档案保管库房严格按照国家标准和行业标准进行建站,海普档案保管库房建设完成后均取得当地消防部门、气象部门以及档案主管部门对档案库房的建设和保管条件备案认可。档案馆达到“十防”:防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防污染的设计要求。

档案托管
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  自主研发的“海普档案数字化平台”项目是以我司海普信息基地为档案管理载体,集一套基于“文化+科技”、“文化+互联网”、大数据应用、云计算架构的能够组成一个稳定的、强大的系统集群,使其能够对pb级别的海量数字档案进行存储、计算、分析及利用的系统,集著录、管理、采集、查阅等于一体向用户提供服务的数字化智能管理云平台。服务领域面向三大通信运营商、金融(银行、保险、证券)、航空、院校、政府、企事业单位等提供全方位服务。项目以1万平米的物理档案库房为载体,300余人的档案管理、档案数字化及客服团队,自主研发的集著录、管理、采集、查阅等于一体的云平台。



海普档案数字化加工
Digital processing of Archives
海普档案管理系统定制开发

海普档案管理系统定制开发

Custom development

档案托管

海普档案管理系统通过建立电子档案资源库及网络、硬件环境,实现对电子档案的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用,构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理。


海普档案管理系统包括各类数据收集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。就数据内容而言,包括目录数据(文件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)等。


档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。